Tutorial Microsoft Office 2007

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Beberapa tips dasar sebelum membuat presentasi :
1. Pergunakan desain yang konsisten. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan slide master, sehingga layout, font, bulleting, dan animasi pergantian slide menjadi konsisten hingga akhir presentasi.
2. Batasi jumlah baris dalam setipa slide. Jumlah baris dalam slide yang terlalu banyak menyebabkan silde tersebut menjadi terlalu penuh, sehingga teks menjadi kecil-kecil. Akibat yang lebih parah, auidense tidak akan mau mencerna informasi dalam slide tersebut. Sampaikan poin-poin pokok dalam setipa slide, kemudian andalah yang harus mengembangan dan membumbui ketika melakukan presentasi.
3. Pergunakan warna teks dan latar belakang yang kontras sehingga keterbacaannya tinggi.
4. Hindari penggunaan animasi dan sound effect yang glamor. Animasi dengan diiringi sound effect yang glamour justru menyebabkan presentasi anda tidak profesional, berkesan kekanak-kanakan, dan tidak serius.
5. Pertimbangkan untuk membuat tombol-tombol yang langsung menghantarkan pada slide tertentu, sehingga bisa melompat maju ataupun mundur tanpa harus melewati silde demi slide. Hal ini seringkali diperlukan.
6. Satu gambar memberikan puluhan kali lipat informasi, oleh karena itu jika memungkinkan ditampilkan secara grafis akan lebih baik ditampilkan secara grafis, misalnya tabel, skema, dll.
7. Jika terlalu sering teks saja yang ditampilkan, berikan gambar-gambar ilustrasi yang sesuai untuk membumbui presentasi anda.
Membuka atau Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Kemudian klik Microsoft PowerPoint 2007
5. Tampilan Microsoft Power Point 2007


Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut :

a. Office Button
Tombol MS Office berisi fungsi file utama yang terdiri dari : New, Open, Save, Save as, Print, Print Preview, dll.

b. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi shortcut seperti Save, Undo, dan Repeat.
c. Title Bar
Nama dokumen yang sedang aktif atau yang sedang dipakai
d. Tabmenu Ribbon dan Ribbon
Setiap Tab Ribbon menampilkan Ribbon yang menyediakan satu set Group Tool untuk menemukan shortcut yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Nama dari setiap Group Tool terdaftar di bagian bawah Group.
e. Status Bar
Keterangan dokumen mengenai halaman yang sedang aktif atau sedang dipakai.
f. Horizontal Scroll Bar
Untuk menggerakkan slide ke atas dan ke bawah
g. Vertical Scroll Bar
Untuk menggerakkan slide ke kiridan ke kanan
h. Slide Area
Area untuk membuat presentasi

Memulai Membuat Presentasi
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
1. Klik Office Button > New.


2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Presentation > klik tombol Create.

Membuka Presentasi 1. Klik Office Button > Open
2. Cari presentasi pada jendela "Open".
3. PowerPoint 2007 akan membuka file yang dibuat dengan versi Power Point (*. ppt) serta Power Point 2007 file (*. pptx)
Menyimpan Dokumen yang Aktif Klik Office Button > save
Menyimpan dokumen dengan nama, versi dan format yang berbeda 1. Office Tombol > Save As ...
2. Berikan nama dokumen baru di "File Name:"
3. Pilih versi dan format dari "Save as type:"
Menambahkan Slide Baru

Klik Home Tab > Slides > New Slide
• Klik pada tombol New Slide. Maka menambahkan slide baru dengan layout standar "Title and Content.”
• Klik tanda panah di sudut bawah tombol New Slide. Maka akan muncul beberapa layout dan pilih slide layout pada palet Desain Default yang dikehendaki.
• Klik tombol Layout. Maka dapat memilih dan mengubah slide layout.
• Klik tombol Delete untuk menghapus slide saat ini.
Menampilkan Slide dalam Power Point 2007

Layout frame pada keadaan “Normal View” Ketika pertama kali membuka presentasi baru dalam Power Point jendela utama memiliki tiga frame:
• Frame terbesar kanan menunjukkan Current Slide.
• Frame kiri memiliki dua tab:
o Slide tab menampilkan slide sebagai thumbnail
o Outline Tab menampilkan garis besar tertulis dari masing-masing slide presentasi.
• Frame bawah adalah untuk Notes untuk mengingatkan Anda tentang poin untuk setiap slide.
Tab View
• Tampilan yang berbeda memungkinkan untuk mengelola aspek yang berbeda dari presentasi yang akan dibuat. View Tab > Presentation Views
Normal View - Sebuah jendela terbagi menjadi Slide, Notes, dan frame kiri di mana dapat memilih Thumbnail Slide atau Outline Slides. Memungkinkan untuk fokus pada slide dan melihat slide presentasi secara keseluruhan.
Slide Sorter - Memberikan thumbnail dari semua slide dalam presentasi. Memungkinkan untuk melihat gambaran besar. Memungkinkan untuk menyortir, memindahkan, menambah dan menghapus slide dengan mudah.
Notes Page - Menampilkan tata letak halaman dari catatan dan slide. Memungkinkan untuk mengatur ulang catatan dan membandingkan mereka dengan konten slide.
Slide Show - Memutar presentasi dari awal.
Menghidupkan/mematikan petunjuk visual • View Tab > Show/Hide > Ruler
• View Tab > Show/Hide > Gridlines
o Gridlines dan ruler digunakan untuk mengkur dan membariskan objek pada slide
Memasukan dan Memformat Teks dan Objek dalam Power Point 2007
Insert Tab

Menambahkan teks menggunakan Text Box Home Tab > Drawing > Text Box
Dalam PowerPoint semua teks terdapat dalam Text Box.
• Klik pada tombol Text Box > Klik di manapun dalam slide.
• Drag titik sudut lingkaran atau titik sisi persegi kotak teks
untuk mengubah ukurannya.
• Klik dalam kotak untuk mengetik teks.
Memindahkan Text Box Bawa kursor pada batas text box
• Letakkan kursor untuk mengubah ikon (Salib dengan panah). Tahan pada mouse dan memindahkan text box.

• Anda juga dapat Nudge Text Box dengan memilih dan menekan tombol panah pada keyboard.
• Putar kotak teks:
o Bawa kursor pada lingkaran hijau untuk memutar kotak teks.
CATATAN: Anda dapat memindahkan semua objek dalam sebuah slide dengan cara yang sama dijelaskan di atas.

Memformat Text Box
• Pilih text box. Maka Drawing Tools Tab akan muncul.
• Klik pada Format tab. Format text box yang dipilih dalam shape style.
o Shape Fill - Mengubah warna isi
o Shape Outline - Mengubah warna, lebar, gaya garis
o Shape Effects - Menerapkan efek visual (bayangan, bevel, dll) untuk text box.
Memformat teks dalam Text box • Pilih dan blok teks yang berada dalam text box.
• Klik pada Home Tab
• Pada Font Group dan Paragrah Group, formatlah huruf, ukuran, warna, jenis huruf pada teks yang dipilih
Menambahkan Word Art Insert Tab > Text > WordArt
• Klik pada tombol Word Art > Pilih style yang anda suka
• Sebuah WordArt Text Box muncul di slide.
• Ketik teks yang diinginkan
Memformat Word Art
• Pilih Word Art dalam slide
• Drawing Tools Tab akan muncul di ujung kanan pada Ribbon Tab
• Klik pada Format Tab
• Formatlah Word Art yang telah dipilih pada WordArt Styles Group

Menambahkan Bentuk

Insert Tab > Illustration > Shapes
• Klik pada tombol Shape untuk melihat daftar bentuk yang tersedia.
• Pilih bentuk.
• Klik di manapun dalam slide untuk menyisipkan bentuk yang dipilih.
Memformat Bentuk • Pilih bentuk. Drawing Tools Tab akan muncul.
• Klik pada Format Tab. Format bentuk yang telah dipilih pada Shape Style :
o Shape Fill - Mengubah warna is
o Shape Outline - Mengubah warna, lebar, gaya garis
o Shape Effects - Menerapkan efek visual (bayangan, bevel, dll) ke bentuk
Meletakkan salah satu bentuk atas / bawah yang lain • Pilih bentuk
• Drawing Tools Tab akan muncul.
• Klik pada Format Tab. Susun urutan dalan
Arrange Group :
o Bring to Front
o Send to Back
Group, Align and Rotate shapes

• Sambil menahan tombol shift, klik pada objek yang ingin Anda kelompok. Drawing Tools Tab akan muncul.
• Klik pada Format Tab
• Untuk mengelompokkan objek, klik tombol Group di Arrange Group
• Untuk menyelaraskan objek, klik tombol Align di Arrange Group
• Untuk memutar objek, klil tombol Rotate di Arrange Group
Menambahkan gambar dari file Insert Tab > Illustrations > Picture
Cari gambar yang ingin dimasukkan ke dalam slide
Menambahkan gambar dari Clip Art Insert Tab > Illustrations > Clip Art
• Pencarian untuk ClipArt dan media lainnya di panel kanan pencarian.
• Centang di kotak "Everywhere" di bawah "Search in" untuk hasil yang lebih luas
Memformat gambar dan Clip Art Proses format pada dasarnya sama dengan memformat
"Text Box," "Word Art," atau "Shape."
• Pilih objek (gambar atau clip art). Picture Tool Tab akan muncul
• Format objek menggunakan Adjust Group, Picture Styles Group dan Arrange Group.
• Pindahkan benda: Lihat instruksi pada "Move Text Box"
Memformat Design Slide
Mengubah background Design Tabs > Background > Background Styles
• Klik tombol Format Background button di bagian bawah.
• Format Background akan muncul :
o Kita dapat mengatur warna, solid atau gradient, transparansi atau memilih gambar / tekstur untuk mengisi slide
o Klik tombol Close untuk menerapkan perubahan hanya pada slide in
o Klik Apply to All untuk menerapkan perubahan pada semua slide
Mengubah Tema Design Tabs > Themes
• Pindahkan kursor di atas tombol tema untuk pratinjau tema yang berbeda pada slide Anda saat ini.
• Klik pada tombol tema untuk memilih tema, yang akan diterapkan ke semua slide dalam presentasi Anda.
• Colors - Mengubah skema warna tema saat ini
• Font - Mengubah font tema saat ini
• Effects - Mengubah efek dari tema saat in
Memformat Presentasi pada Slide Master
Slide Master bertindak sebagai template untuk seluruh presentasi Anda.
Mengubah apapun pada Slide Master akan berubah untuk semua slide dalam presentasi Anda.

View Tab
Membuka Slie Master View Tab > Presentation Views > Slide Master
• Slide Master Tab muncul di sisi kiri-tangan Home Tab
Mengedit Slide Master Klik pada Slide Master Tab yang menyediakan satu set kelompok format Slide Master:
o Edit Master
o Master Layout
o Edit Theme
o Background
o Page Setup
o Close
Klik tombol Close untuk kembali ke bentuk semula

Objek dan Animasi

Animation Tab

Membuat efek animasi kustom untuk objek Animation Tab > Animations > Custom Animation
• Custom Animation panel muncul di sisi kanan slide ini.
• Pilih objek yang ingin menerapkan animasi
• Klik tombol Add Effect dan memilih gaya animasi.
• Klik tombol Play untuk melihat animasi.

Memodifikasi efek Animasi dan urutan benda animasi • Sesuaikan efek animasi di bawah Modify di Custom Animation panel:
o Start - bagaimana untuk memulai animasi
o Direction - arah animasi
o Speed - kecepatan animasi
• Mengubah perintah objek animasi :
o Pilih objek dalam daftar di bawah Modify
o Tahan pada mouse dan bawa atas atau bawah untuk mengubah urutan benda
Membuat Transisi Slide Slide Transition adalah efek animasi yang muncul di antara slide saat slide sedang dipresentasikan. Saat mereka terlihat bagus, transisi ini dapat mengganggu jika digunakan secara berlebihan. Hal ini terlihat baik jika tidak digunakan secara berlebihan.

Animation Tabs > Animations > Transition to This Slide
• Pemindah kursor di atas tombol transisi untuk melihat efek.
• Klik pada tombol efek Transisi untuk menerapkan efek transisi slide.
• Klik tombol Sound Transition untuk menerapkan efek suara untuk transisi.
• Klik tombol Speed Transition untuk mengatur kecepatan.
• Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi yang sama untuk semua slide.
Tahap Penyelesaian
Mengubah urutan slide • View Tab > Presentation Views > Slide Sorter
o Anda dapat dengan mudah mengubah urutan, jika Anda memiliki banyak slide.
• Atau, pilih Slides tab di frame kiri dalam Normal View. Anda dapat melihat thumbnail slide dalam presentasi Anda.
o Klik pada thumbnail slide dan tarik ke atas dan ke bawah untuk mengubah urutan
Membuat catatan Menulis catatan dengan frame bagian bawah dalam tampilan Normal.

Untuk Mencetak catatan :
• Office Button > Print > Print What
• Pilih "Note Pages"
Menyajikan Slide Show Manual Presentation:
View Tab > Presentation Views > Slide Show
Untuk pindah ke slide berikutnya dalam presentasi Anda lakukan salah satu berikut ini:
o Klik tombol kiri mouse
o Tekan spacebar
o Gunakan tombol panah pada keyboard. Up and left go back, right and down go forward
o Klik pada tombol Esc pada keyboard untuk kembali ke tampilan Normal.

Automatic Presentation:
Animations Tab > Transition to this Slide > Advance Slide
• Klik pada kotak centang untuk "Automatically After."
• Atur waktu untuk secara otomatis mengubah ke slide berikutnya setelah durasi waktu tertentu.
• Fitur ini berguna jika Anda berada di bawah kendala waktu atau jika Anda ingin hadir dalam gaya yang lebih seperti film.

Tombol shortcut untuk Microsoft Office

Shortcut yang tercantum di bawah ini dapat membantu ketika menggunakan produk Microsoft Office.
CTRL+K Membuat Hyperlink
CTRL+ / Menampilkan HTML Tags
CTRL+T Membuat thumbnail otomatis dari gambar
CTRL+SHIFT+B Pratinjau halaman di Web Browser
SHIFT+ALT+F11 Menampilkan Script Editor
CTRL+N Membuat slide baru
CTRL+B Bold
CTRL+I Italic
CTRL+U Underline
CTRL+C Copy
CTRL+V Paste
CTRL+S Save
CTRL+P Print
CTRL+O Open

Penutup

Sekian tutorial Microsoft PowerPoint yang dapat saya persembahakan. Semoga tutorial ini dapat membantu untuk membuat presentasi yang berkualitas dan menarik untuk ditampilkan. Terima kasih.